Dönemsel tahakkuk
Belirlenen planı uygun dairelere toplu biçimde uygulayın.
Aidat takip sistemi
Aidat tahakkukundan tahsilata kadar her adım görünür
Dönemsel aidatları oluşturun; borcun hangi daireye, kişiye ve sorumluluk dönemine ait olduğunu koruyun. Kısmi ödeme, gecikme ve düzeltmeleri aynı kayıt zincirinde takip edin.
Aidat yönetiminde hata riskini azaltan yapı
Malik-kiracı sorumluluğu
Borcu, ilgili tarihte sorumlu olan malik veya kiracı dönemiyle ilişkilendirin.
Kısmi ve çoklu ödeme
Bir tahsilatı açık borçlara kontrollü biçimde dağıtın.
Gecikme görünümü
Vadesi geçen borçları gün, tutar, daire ve önem seviyesine göre izleyin.
Makbuz ve hareket geçmişi
Tahsilatın dağılımını ve değişiklik geçmişini yetki kapsamında görüntüleyin.
Ters kayıt yaklaşımı
Hatalı mali işlemi geçmişi silmeden, bağlantılı bir düzeltme kaydıyla geri alın.
Yönetici için kontrol, sakin için açıklık
Yönetici planları, tahsilatları ve geciken borçları yönetirken; malik ve kiracılar yalnızca kendi dönemlerine ait borç ve ödeme kayıtlarına ulaşır. Böylece aynı veri farklı kopyalara ayrılmadan, doğru kapsamda sunulur.
Gelir-gider raporuyla birlikte çalışır
Aidat tahakkuku ile gerçekleşen tahsilat birbirinden ayrı izlenir. Nakit hareketleri ve açık alacaklar karıştırılmadan raporlanır.
Gelir-gider takibini incele →Sık sorulan sorular
Kısmi aidat ödemesi kaydedilebilir mi?
Evet. Tahsilat açık borçlara kontrollü biçimde dağıtılır ve kalan bakiye görünür kalır.
Kiracı değiştiğinde eski aidatlar kime ait görünür?
Borç sorumluluğu, dairenin malik ve kiracı dönemleri ile borcun ilgili tarihi birlikte değerlendirilerek korunur.
Yanlış aidat kaydı silinir mi?
Mali geçmişi bozmamak için fiziksel silme yerine, hatalı hareketle bağlantılı ve gerekçeli ters kayıt kullanılır.
Geciken ödemeler için bildirim hazırlanabilir mi?
Yönetici gecikmiş borçları listeleyebilir ve yapılandırılmış bildirim kanalları üzerinden hatırlatma süreci başlatabilir.
Aidat takibini düzenli ve izlenebilir hale getirin
İhtiyaçlarınızı konuşalım ve yönetim ekibinize uygun çalışma biçimini birlikte planlayalım.